procédure ZOOM

Procédure ZOOM

Nous avons évalué plusieurs options afin de pouvoir tenir les assemblées en accord avec nos statuts et règlements et selon nos règles de procédures. La plateforme Zoom semble répondre le mieux à nos besoins. Il est possible de se connecter à la rencontre Zoom par tablette électronique, par cellulaire, par ordinateur et par téléphone.

1. Créer un compte ZOOM

Pour ce faire, veuillez-vous rendre sur la page web de Zoom au lien suivant :
https://zoom.us
Si vous avez l’application Zoom installée sur votre ordinateur ou vous connecter via l’application.
L’inscription à Zoom ainsi que la participation à une réunion à laquelle vous êtes convoquées
(sont gratuites)

2. Bien se nommer

En arrivant à la réunion, nous vous demandons de vous nommer suivant la procédure suivante qui facilitera le bon fonctionnement d’assemblée.
A. Membre en règle (ayant signé sa carte de membre du syndicat)
Inscrire votre catégorie d’emplois, cat2 ou cat3, votre prénom, nom de famille et numéro d’employé(e)
Exemple : cat2 – Antoine Patin 092683
B. Membre non en règle (n’ayant pas signé sa carte de membre du syndicat)
Inscrire la lettre V suivi d’un trait d’union, votre Prénom et nom de famille et votre Numéro d’employé(e)
Exemple : V – Jean Jacques 654321

3. Accès

Avant de participer à la réunion, une équipe technique autorisera votre accès.
Nous vous invitons aussi à prendre quelques minutes
pour visionner les tutoriels aux liens suivants :
Rejoindre une réunion : https://youtu.be/RgZPZ_qCvZk
Centre d’aide ZOOM : https://support.zoom.us/hc/fr

Veuillez noté que vous pourrez avoir accès avec le système téléphonique traditionnel, mais vous devrez suivre les étapes suivantes afin de participer. Composer le N° de téléphone inscrit avec le lien d’accès Zoom, une fois connecter les fonctions suivantes pourrons être utilisé afin d’effectuer les actions que vous désirer porter lors de l’assemblé, soit :